Solution PGI/ERP Solution PGI/ERP

NOTRE SOLUTION PGI/ERP EST COMPOSEE :

– de la suite des modules comptables, indépendants et interfaçables entre eux;
– de la suite des modules gestion de personnel, indépendants et interfaçables entre eux;
– des modules Stock, Ordres de Fabrication, Production, Logistique stock et expédition;
– du module standard adéquat à  l'activité commerciale de l'entreprise;
– de la conception d'un module personnalisé pour l'activité du client.

Liste de nos modules logiciels transversaux intégrables entre eux.

Dénomination : ADH[...]

Comptabilité

Comptabilité générale

ADHCPT

Acquisition des données
Notre module de comptabilité générale vous permet de saisir rapidement et aisément vos écritures sans risque d'erreur grâce aux fonctionnalités suivantes :
– modèles d'écritures, rapprochement d'écritures de comptes tiers en direct durant la saisie, pointage automatique des écritures en temps réel, gestion de la TVA sur encaissement ...
Toutes les injections en comptabilité des autres modules sont paramétrables et personnalisables. Les fonctionnalités citées ci-dessus comme le pointage automatique sont aussi disponibles lors des injections.

Documents
Les états sont disponibles en impression classique et en format pdf.

Intégration
Notre module comptabilité est couplé avec les modules : budgétaire, analytique, relance clients, extraits bancaires, achat et paiement des fournisseurs, effets clients, amortissements...

Options
– Notre module peut être utilisé en mode multi-agence avec des comptabilités indépendantes et simultanément avec une comptabilité centralisée pour une vision globale des agences. Nos autres modules comptables disposent aussi de cette fonctionnalité.
– La gestion des multidevises est disponible dans tout le module comptabilité générale et les autres modules.

Exportation des données
– Les écritures sont injectables dans un module de suivi de trésorerie.
– Les données des écritures et des comptes peuvent être transmises à  votre cabinet comptable.

Comptabilité analytique

ADHANA

Notre module permet la gestion de la comptabilité analytique ventilée par section et par compte.
Les sections peuvent se décliner sous la forme de fonction, de service, de code section, de projet.
Les états de balances, de grand livre, de tableaux sont ventilés par compte général, section ou section compte général.
Le calcul des unités d'oeuvre se fait par des clés de répartition permettant de ventiler les sections principales sur des sections secondaires.

Comptabilité budgétaire

ADHBUDG

Budgétaire générale
Notre module de comptabilité vous permet à  travers des postes budgétaires regroupant des comptes généraux de suivre vos réalisations et vos budgets mensuels et annuels en temps réel.

Budgétaire analytique
Cette comptabilité possède les mêmes fonctionnalités que la budgétaire générale hormis que les postes budgétaires s'appuient sur des comptes généraux combinés avec des sections analytiques.

Gestion des factures d'achat et des paiements fournisseurs

ADHACH

Les factures d'achat
– Notre module achats et paiements fournisseurs vous permet d'enregistrer vos factures de frais et vos factures d'achats à  travers un modèle paramétrable.
Vos factures d'achats sont mises en relation avec vos bons de livraison pour contrôle.
Le montant hors taxe des bons de livraison est intégré automatiquement dans vos factures et est ventilé par compte d'achat et par section analytique.
– Pour vos achats UE, une ventilation par code marchandise douanier est nécessaire pour les statistiques mensuelles à  transmettre aux organismes. Durant la saisie de vos factures d'achats, les informations douanières peuvent être enregistrées ou injectées automatiquement à  partir de la chaîne approvisionnement.
– Une ventilation par comptabilité matière peut être activée au moment de l'enregistrement des factures d'achats.
– L'injection des factures en comptabilité est automatique.

Les paiements fournisseurs
– Des états d'échéanciers vous permettent de suivre vos prévisions de paiements.
– La préparation des paiements est faite automatiquement à  travers les achats enregistrés.
Elle peut aussi se faire en mode semi-automatique suivant vos besoins.
– Les éditions relevés de paiement chèques, traites et virements peuvent être adaptées à  vos formulaires puis être transmis par courrier, e-mails aux fournisseurs.
– Le transfert en comptabilité est automatique et pointe tout de suite les comptes fournisseurs.

Les transferts banques
L'envoi des virements est effectué par un fichier électronique que nous créons en norme standard ou norme SEPA et que vous pourrez transmettre à  la banque.

Les liens avec nos autres modules
– Les paiements fournisseurs sont couplés avec le module extraits bancaires et permettent le rapprochement sur les lignes de paiements dans l'extrait bancaire.
– La gestion des factures non parvenues est gérée avec le module adhstock qui permet de créer les provisions pour la situation comptable mensuelle.
– Les achats du type abonnement permettent de créer les provisions pour les situations comptables mensuelles.
Un module complémentaire pour le paiement des droits d'auteur dans les maisons d'édition est aussi disponible.

Avantages
Tous ces processus intégrés entre eux en temps réel vous apporte gain de temps, minimum d'erreur et rapidité de traitement.

Gestion des effets clients

ADHLCR

Notre module effets clients est relié à  notre module commercial et comptabilité.

Enregistrement des effets
– Les effets clients sont injectés automatiquement à  partir de notre module commercial soit par facture ou par relevé de facture.
– Des billets à  ordre peuvent être saisis manuellement dans notre module et complétés avec des notes de débit ou des ristournes.
– Le transfert en comptabilité des effets vous effectue un lettrage automatique de vos écritures clients.

Remise des effets en banque
– Des états d'échéanciers vous permettent de faire vos remises des effets en banque.
– Une préparation automatique des effets vous propose la liste des effets à  remettre en banque.
– Un bordereau de remise et la création d'un fichier électronique pour l'envoi à  la banque est établi.
– Le transfert de la remise en comptabilité est automatique avec lettrage des comptes d'effets.

Gestion des immobilisations

ADHIMMOS

Notre module immobilisations permet de saisir les immobilisations soit directement soit par provenance automatique des achats.
Les types de calculs d'amortissement se font soit en mode linéaire soit en mode dégressif.
La cession d'immobilisations entre agences est possible. Le calcul des valeurs de cession se fait automatiquement.
Les dotations peuvent être calculées mensuellement et injectées en comptabilité pour les situations comptables mensuelles.
Les différents états sont disponibles en impression normale ou en fichier pdf.

Gestion des extraits bancaires

ADHBQE

Les extraits bancaires peuvent être importés dans ce module.
Un contrôle du solde départ permet de se positionner pour le traitement.
Un rapprochement des écritures de l'extrait est effectué avec le code opération et les comptes chèques émis, virements émis, remises chèques clients,...
Pour les écritures non rapprochées, un complément de saisie manuelle sera nécessaire.
Un fois que tout l'extrait est rapproché, une injection automatique en comptabilité est faite ainsi que le pointage des écritures.

Gestion des relances clients

ADHREL

Relance téléphone
Notre module relance permet de relancer les clients par téléphone à  l'aide d'un document listant les factures échues.

Lettres de relance
Des lettres de relance avec texte personnalisé peuvent être établies pour les factures échues et aussi pour les factures de type multi-échéances.
Le texte d'une lettre de relance pour une facture est adaptable au nombre de relances déjà  effectué pour celle ci.
Les textes pour les relances peuvent être différenciés pour les paiements par effets clients, chèques, virements...

Gestion des déclarations UE

ADHTVACOMM

Gestion des introductions.
Gestion des expéditions.
Le module peut être lié avec la chaîne commerciale pour remonter les informations automatiquement.
Le module peut être lié avec la chaîne achat-paiement fournisseurs pour remonter les informations automatiquement.
Des états statistiques et des fichiers à  la norme des douanes pour le transfert des informations sont prévus.

ADHPAIE

– Paies
– DADSU
– Participations
– Pointage des horaires

Approvisionnement, Production, Logistique

Gestion des stocks et approvisionnement

ADHSTK

Position
Notre module gestion des stocks est un élément central car il interagit avec :
– la chaîne commerciale pour les stocks réservés, les stocks réels, les stocks FIFO, stocks par lots;
– la chaîne achats paiements fournisseurs pour le rapprochement des bons de livraisons avec les factures d'achats et les provisions pour les situations comptables;
– le module de la déclaration TVA UE pour les déclarations mensuelles;
– le module de production au niveau des ordres de fabrication.

Périmètre de l'article.
Notre module gestion des stocks vous permet de gérer :
– vos articles par dépôt avec une notion de stocks réservés, stocks réels, stocks FIFO, stocks par lots et emplacements et stocks consignés;
– vos matières premières, vos produits en l'état, vos produits semi-finis, vos produits finis;
– les prix d'achat par fournisseur permettant ainsi lors des commandes d'approvisionnement de remonter les prix;
– le calcul de prix moyen pondéré effectué à  l'entrée de stock;
– une nomenclature pour les articles produits;
– un calcul des prix de revient standard et réel par niveau d'article;
– des articles prestations de services;
– des articles prototypes;
– des articles fabriqués avec compléments de prestations sous-traitées.

Approvisionnement commandes et entrées
Les commandes fournisseurs réservent automatiquement les stocks. Elles sont imprimées sur un pré-imprimé de votre société ou peuvent être transformées au format pdf et envoyées directement par mail. La gestion des commandes fournisseurs suite à  un marché défini est possible. La saisie des entrées de stock est corrélée avec la commande fournisseur pour proposer les articles non livrés dans la commande. L'entrée peut se faire par lot, avec étiquetage des lots pour leur stockage dans les emplacements.
Les numéros des lots pour la traçabilité des fournisseurs peuvent être enregistrés par lecture code barre.
Les entrées en stock des commandes fournisseurs consignées passent automatiquement en transfert de propriété lors de sa consommation.
Pour les entrées UE la liaison avec la DEB permet la remontée des informations lors de la saisie de la facture d'achat.

Suivi en interne
Pour l'exploitation des stocks, les mouvements de transferts, de sorties, de réintégration des lots, de préparation des listes à  servir, de préparation des commandes, l'inventaire et l'impression d'étiquettes lots peuvent se faire avec des pistolets industriels.
Dans le cas de la production, les stocks peuvent être consommés au pied des machines ou à  travers les nomenclatures avec des quantités standard de consommation ou un mixte des deux solutions.La traçabilité des produits est effective par les lots de la réception à  la production jusqu'à  la vente aux clients.
La gestion des stocks par lots et par emplacement. Les pistolets radio connecté en temps réel sur le serveur, permettent d'effectuer pour les lots : les entrées, les sorties, les transferts, l'inventaire et l'impression d'étiquette lot.

Inventaire
Mensuellement un inventaire manuel ou théorique, partiel ou total par article et par lot peut être effectué.
L'inventaire peut se faire par relevé sur document, par saisie en direct sur un ordinateur portable ou pistolet radio avec lecture du code barre des codes articles ou des numéros de lots.
Les prix de revient et les prix standard sont calculés grà¢ce aux nomenclatures.

Gestion logistique des stocks

ADHSTK

Notre module gestion logistique des stocks vous permet de suivre le stockage des articles par emplacement, par lot.
Il s'appuie sur le module de base adhstk. Tous les lots sont étiquetés avec les codes barres permettant leur localisation, leur transfert d'emplacement, leur mouvement de stock.
Des listes à  servir permettent aux caristes d'apporter aux postes de production « stock machines» les produits nécessaires aux ordres de fabrication.
Les produits non consommés au « pied machine» sont réintégrés dans le stock par emplacement.
Toutes les transactions sont faites par les caristes à  partir de terminaux portables radio connectés en temps réel aux serveurs. L'inventaire est suivi par lot, il peut se faire avec les terminaux portables.
L'inventaire en fin de mois peut être théorique : partiellement manuel.
Des inventaires tournants ciblés ou par secteur peuvent se faire tout au long du mois. Des listes de préparation, d'expédition en local ou sur site distant par ordre (transporteur) servent à  préparer et à  expédier les livraisons.
Toutes les transactions sont faites par les préparateurs à  partir de terminaux fixes ou portables radio connectés en temps réel aux serveurs.

Gestion de la facturation du stockage des lots

Elle s'appuie sur le module de base adhstk.
Notre module permet de gérer le suivi du stockage pour les sociétés de transport et de logistique, du stock déporté de leurs clients.
Les documents de réception des marchandises des clients arrivent sur papier ou fichier électronique injectables dans notre module.
Cela permet de contrôler lors de l'arrivage que les palettes réceptionnées sont prévues sur la liste. Les produits sont étiquetés par lot avec code barre, puis mis en stock aux emplacements codifiés par code barre. Le client envoie aux logisticiens les ordres d'expéditions pour les clients finaux. La préparation des expéditions est faite à  l'aide de pistolets portables reliés en temps réel aux serveurs. Chaque fin de mois, un état pour la facturation des lots stockés par emplacement par client est établie.
Il tient compte de la réception, du nombre de jours de présence du lot dans l'entrepôt, des expéditions.
Un décompte détaillé des produits stockés par client est établi pour être joint à  la facture client. Des communications électroniques peuvent être définies avec les clients pour les échanges des ordres d'expédition, des bulletins de livraison, du suivi de l'expédition des produits.

Gestion des ordres de fabrication et ordonnancement

ADHOF

Notre module de gestion de fabrication s'articule autour des modules : gestion des stocks, gestion commerciale, gestion du suivi des heures de production.

Type d'ordre de fabrication
Les ordres de fabrication peuvent être établis soit en mode commande, dans ce cas la commande client actionne la création de l'ordre de fabrication, soit en mode lancement d'ordre interne pour maintenir un stock de quantité disponible dans le cadre d'article vendus régulièrement.
Pour la fabrication d'un produit fini, nous pouvons créer automatiquement autant d'ordres de fabrication que de stades de produits semi-finis de la nomenclature. Nous pouvons aussi créer un ordre unique dans lequel est défini la liste des étapes de production.
Ces variantes sont choisies suivant le besoin de nos clients.

Consommation des matières et produits semi-finis
Les consommations des matières premières, produits en l'état, produits semi-finis peuvent être faites de plusieurs manières.
Soit à  l'entrée du produit fabriqué avec défalcation des composants de la nomenclature concernant l'ordre de fabrication soit à  la mise sur machine des matières à  consommer pour l'étape de l'ordre de fabrication, soit un mixte des 2 variantes. Les chutes peuvent être réintégrées.

Suivi des produits et des OF
Des étiquettes lots avec code barre, des fiches de produits finis ou semi-finis avec code barre, des étiquettes descriptives de produits avec leur description de composition dynamique permettent leur suivi sur les chaînes de production et leur stockage.

Charges par machine par jour
Le suivi des charges machines et ressources personnelles s'alimentent à  la validation des ordres de fabrication avec des contrôles si nécessaire, de la limite de production par machine par jour.
Des états des ordres de fabrication à  réaliser vous permettent de gérer le planning de fabrication en fonction de critères de priorité.
Les ordres de fabrication peuvent être déplacés sous d'autres jours ou d'autres semaines, de manière manuelle ou automatique.

Ordonnancement
Les ordres de fabrication en attente de ventilation sont proposés sur les circuits de mise en production.
La mise en production des ordres de fabrication permet leur suivi à  travers un workflow.
La gestion d'affectation d'outils indispensables sur les machines indique leur disponibilité au moment de la production (ex : cylindre sur rotative, ..).

Traçabilité
Une traçabilité en amont ou en aval est disponible à  travers les lots et les ordres de fabrication, permettant ainsi d'avoir le suivi des matières premières jusqu'au produit livré aux clients.

Poste de travail
Au poste de travail, les personnes peuvent :
valider;
– les consommations pieds machines,
– le suivi des défauts des produits consommés,
– les entrées en stock des articles produits.

imprimer;
– les étiquettes nécessaires suivant que l'article est un produit fini, semi-fini,
– les feuilles de suivis pour le produit fabriqué.

consulter;
– les documents techniques nécessaires à  la fabrication et les imprimer,
– les informations nécessaires au bon déroulement de l'ordre de fabrication à  réaliser.

réintégrer la partie non consommée des matières utilisées au pied machine;

saisir les opérations effectuées sur l'étape de l'ordre de fabrication pour un suivi de la performance de production.

Interfaçabilité
Le module est interfaçable avec nos chaînes commerciales et nos autres modules.
Il peut également s'interfacer avec des modules externes à  adhélios.

Personnalisation
Nous pouvons personnaliser notre module pour le compléter des fonctionnalités nécessaires à  votre activité.
Exemples :
– Production pour l'emballage alimentaire (Bobines, carcasses, cylindre, suivi des défauts, suivi des bobines et bobineaux, articles nomenclature dynamique, liaison avec les rotatives, interface avec système d'impression sur rotative...)
– Production de produit électrotechnique
– Production stores, parasols, baches
– Production produits alimentaires, traiteur, boucherie
– Production produits chocolatiers

Particularités
Gestion des chutes
Optimisation des découpes

Gestion des suivis des postes de production

ADHGESTHEU

Notre module adhgestheu vous permet de suivre les opérations effectuées sur les postes de production. Les pièces produites font l'objet d'entrée en stock des produits fabriqués.
Les ordres de fabrication sont mis à  jour en temps réel suite aux entrées en stock.
Les temps passés sont collectés par ordre de fabrication, par poste, par opération, par personne. Les heures travaillées peuvent être injectées semaine par semaine en fin de mois dans notre module de paie. Des états permettent d'analyser les temps de production.

Expédition des commandes clients

ADHTRANS-BORD

– Gestion logistique des préparations
– Gestion des chargements
– Gestion des expéditions de commandes

Transmission des données

ADHEDI

Module traducteur EDI intégrable avec les autres modules existants :
– Codeur des messages GENCOD et EDITFACT
– Décodeur des messages GENCOD et EDITFACT
– Modules de communication GENCOD, PROBUS
– Envoi des messages avec les boîtes Atlas 400, Allegro, GEIS
– Réception des messages avec les boîtes Atlas 400, Allegro, GEIS
– Protocole de transmission X400, FTP, serveur AS2 ..